Las Cuentas y su clasificación

Cuentas Reales o Permanentes

Son todas aquellas cuentas que posee la empresa de forma permanente, es decir no se cierran al final del periodo contable.

Los anteriores elementos se han agrupado dentro de la Contabilidad en grupos de cuentas: Reales (Activos, Pasivos y Capital) y Nominales (Ingresos y Gastos).

División de las cuentas Reales:

1.       Activos: recursos económicos propiedad del negocio, que se espera produzca beneficios en el futuro.

1.1.    Activos Corriente: son los bienes y recursos que se utilizan para designar efectivo. Así mismo son los recursos o bienes que se espera sean convertidos en dinero. Estos recursos esperan ser consumidos en un periodo corto (de 1 a 12 meses)

Activos corrientes más comunes:

1.       Caja: representa el dinero en efectivo

2.       Banco: fondos que la empresa tiene en distintas entidades bancarias.

3.       Documentos por Cobrar: son originadas por las ventas al crédito. Son las deudas con otras personas o negocios.

4.       Documentos por Cobrar: ventas al crédito por  medio de documentos que garantizan la transacción (pagarés, letras de crédito, etc.)

5.       Inventario de Mercancías: mercancías disponibles en una empresa para la venta.

6.       Materiales de Oficina: se incluye todo lo necesario para trabajar en la oficina (bolígrafos, lápices, sellos, papelería, engrapadoras, sobres, etc.)

7.       Seguros pagados por adelantado o Pre – pagados: representan pagos por algún servicio que se espera recibir.

1.2.    Activos No Corrientes: son bienes que por su naturaleza no están disponibles para la venta y son considerados con una vida de larga duración.

Activos No corrientes más comunes:

1.       Terreno: lote, propiedad del negocio.

2.       Edificio: estructuras utilizadas en el negocio.

3.       Maquinaria y equipo: representan propiedades de planta necesarias para el desarrollo de las actividades productivas de la empresa.

4.       Automóvil: autos usados en el negocio.

5.       Equipo Rodante: camiones de carga o de reparto usados en el negocio.

    *Para efecto de las empresas, la cuenta que se utiliza generalmente para registrar los vehículos es la de Equipo Rodante, porque, como se explico en la definición de estas, la cuenta de Automóvil es para registrar vehículos chicos (autos), mientras que Equipo Rodante incluye vehículos en general (carros, camiones, vehículos de carga, etc.)

6.       Equipo de Oficina: se incluye en esta cuenta el precio de máquinas de escribir, sumadoras, calculadoras, cajas de seguridad, computadoras, etc.

7.       Mobiliario de Oficina: incluye escritorios, sillas, archivadores, estanterías, vitrinas, etc.

8.     Ütiles de Oficina: incluye en esta cuenta alfombras, cuadros, etc.

Pasivo. Son las fuentes de financiamiento (deudas) para llevar a cabo las operaciones, es decir, son la obligaciones que tiene la empresa con terceros. Es la clasificación de los recursos de la empresa con respecto a su procedencia, que pueden ser aportaciones de Capital por parte de los propietarios (recursos propios), recursos ganados por la empresa en su actividad mercantil, o utilización de recursos de terceros que pueden ser a corto o largo plazo, las deudas a proveedores, créditos bancarios de todo tipo, etc.

Algunas de las cuentas de pasivos que con más frecuenta nos encontramos en las empresas son:

Pasivos circulantes: conjunto de cuentas dentro de los pasivos de una empresa que deben cancelarse en un período menor a un año.

• Efectos por pagar: esta cuenta es lo opuesto a la de Efectos por cobrar, en ella se registran los importes que el negocio tiene que pagar debido a que se firmó un pagaré para comprar mercancías o servicios.
• Cuentas por pagar: esta cuenta es lo opuesto a la cuenta Cuentas por cobrar. Es la promesa verbal debido a la compra de mercancías a crédito.

Pasivos a largo plazo: adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año (1), o mayor al ciclo normal de las operaciones de éste. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea para la adquisición de Activos fijos, bonos, entre otros.

• Efectos por pagar a largo plazo.
• Hipotecas por pagar.
• Créditos bancarios.

Créditos diferidos: constituyen obligaciones por haber cobrado anticipadamente y hasta tanto no se salde la deuda, ya sea por la prestación de un servicio o la entrega de un producto, no se puede cancelar este tipo de obligación.

• Cobros anticipados.

Capital o patrimonio. Son las aportaciones que realizan los propietarios de una entidad y aquellos beneficios que se han obtenido en un período determinado y que no se distribuyen en forma de dividendo, es decir, representan las obligaciones que tiene la empresa con los propietarios de la misma.

  

  Cuentas Nominales o Transitorias 

Comprenden el grupo de aquellas cuentas que se cierran al finalizar el periodo contable (quedan con saldo cero).

1.       Ingresos: representan la suma monetaria obtenida mediante las ventas o los servicios al crédito o al contado.

En este grupo solo veremos la cuenta de Ventas, pero también daremos la definición de otras cuentas que forman parte de este grupo.

1.       Ventas: representan el valor de las ventas de mercancías al crédito o al contado. Estas pueden ser exentas (que no pagan ITBMS) o gravadas (que pagan ITBMS).

2.       Devoluciones en Ventas: representan el valor de la mercancía devuelta por parte de los deudores (personas que nos deben). A pesar de ser un ingreso  su saldo normal es débito, porque disminuye el valor de las ventas.

3.       Descuentos en Ventas: representa el valor de los descuentos hechos a los clientes a la hora de realizar una venta. Al igual que la cuenta de Devoluciones en Ventas, su normal es débito porque disminuye el valor de las ventas.

4.       Alquiler de habitaciones: esta es la cuenta de ingresos para los hoteles y similares

5.       Honorarios Profesionales: para una firma de abogados, contadores, médicos, etc., esta es su cuenta de ingresos.

6.       Intereses: ingresos para los bancos y empresas financieras.

2.       Costos: representan el valor de la mercancía adquirida para la venta o para su transformación.

En este grupo solo veremos la cuenta de Compras, pero también daremos la definición de otras cuentas que forman parte de este grupo.

1.       Compras: representan el valor de las compras de mercancías al crédito o al contado. Estas pueden ser exentas (que no pagan ITBMS) o gravadas (que pagan ITBMS).

2.       Devoluciones en Compras: representan el valor de la mercancía que regresamos a los acreedores (personas  a las que le debemos). A pesar de ser un ingreso  su saldo normal es crédito, porque disminuye el valor de las compras.

3.       Descuentos en Compras: representa el valor de los descuentos que nos hacen a la hora de realizar una compra. Al igual que la cuenta de Devoluciones en Compras, su normal es débito porque disminuye el valor de las compras.

3.       Gastos: hacen referencia a los desembolsos de capital (en este caso dinero), los gastos de operaciones y los activos usados, consumidos con la intención de generar ingresos.

Los gastos son fáciles de identificar, por lo que, para efectos de este curso, solo los mencionaremos.

1.       Gasto de Alquiler

2.       Gasto de Sueldos (o Salarios)

3.       Gasto de Electricidad (o Luz)

4.       Gasto de Agua

5.       Gasto de Honorarios Profesionales

6.       Gasto de Propaganda (o Publicidad)

7.       Gasto de Reparaciones y Mantenimiento (esta cuenta se puede presentar por separado, es decir, Gasto de Reparaciones y Gasto de Mantenimiento)

8.       Gasto de Seguro

9.       Gastos Misceláneos (gastos menores)

*Los gastos pueden variar de acuerdo al tipo de actividades que realicen las empresas

Elaborado por el Lic. Manuel Ojo

Consultas 

https://sites.google.com/site/contabilidaddenivelbasico/las-cuentas-y-su-clasificacion/cuentas-nominales-y-de-orden
http://albertoadrianicc.blogspot.com/2012/10/cuentas-reales-y-nominales.html