Administración de activo fijo, Control efectivo, beneficios claros

Administración de Activo Fijo 
La importancia de una adecuada gestión de Activos Fijos en su negocio

En la actualidad, aún existe mucho desconocimiento sobre el buen manejo de los activos que conforman parte de una empresa, sobre qué es un activo y qué no. En cumplimiento con la NIC 16 (Norma Internacional de Contabilidad), las propiedades, plantas y equipos son activos de la empresa, para usarlos en la producción de bienes y servicios, los cuales pueden ser arrendados a terceros y de los cuales se espera una duración de más de un periodo contable.

 Es por ello que los activos fijos tienen una importancia en los negocios, ya que si se posee la información correcta de los mismos, se puede conocer el pasado, vigilar el presente y programar el futuro de las inversiones del negocio, tanto a corto como a largo plazo. Para lograr esto, es necesario considerar las necesidades propias de la empresa y evaluar las políticas con las que cuentan para la planificación o gestión de sus activos. Para una adecuada gestión de los activos de una compañía, es necesario identificar y contar con la información precisa de los bienes que lo componen, disponiendo de sus principales datos, por ejemplo, código (incluso a nivel del número de parte/componente) descripción, estado, ubicación física, valor, vida útil, depreciación, valor de salvamento, entre otros.

Sin embargo, es común observar que, surja la duda entre los miembros de una organización de, ¿Por qué es importante llevar una adecuada gestión de nuestros activos fijos?

Contar con una buena gestión administrativa de los activos fijos (nos enfocamos en tres sectores; Telecomunicaciones, manufacturas, servicios),  permite que los mismos se conviertan en una de las mejores inversiones de la empresa, impactando en los siguientes aspectos: Ø Financiero: debido a que se debe reflejar en las cuentas del estado de resultado el valor de las amortizaciones, ingresos o gastos que estos generen. Fiscal: permite generar una oportunidad de optimización fiscal, ya que ayuda a tomar los criterios más convenientes según las normativas impuestas. Costos: permite reducir el valor de inversiones (terrenos, edificios, maquinarias, entre otros) haciendo cargos que afecten al estado de resultados a través del tiempo.

El objetivo consiste en que nuestros clientes dispongan en forma precisa y oportuna de toda la información relativa a sus Activos Fijos, lo que incluye:

Mantenimiento y actualización de toda la información requerida sobre los Activos Fijos (código, fecha de incorporación, modelo, número de serie, proveedor, ubicación, responsable, etc.)

ü  Generación del código de identificación de los nuevos bienes que se incorporen

ü  Generación del asiento de amortización mensual por rubro de activo fijo

ü  Reporte mensual detallado de altas y bajas del período

ü  Conciliación periódica de la información de Activo Fijo con los saldos de los rubros contables

ü  Cuadro de Activo Fijo, en moneda principal y moneda de conversión

ü  Inventario de bienes detallando toda la información relativa a cada uno de los ítems de Activo Fijo

ü  Reporte de amortización proyectada para un período de tiempo estipulado

Elaborado por Lic. Manuel Ojo

Biblografìa consultada 

http://activosfijos.net/?gclid

http://www.monografias.com/trabajos51/activos-fijos/activos-fijos.shtml

http://www.gestiopolis.com/administracion-activos-fijos/

http://es.scribd.com/doc/125830649/Administracion-del-Activo-Fijo#scribd